voilà qualitätsmanagement

Mit voilà qualitätsmanagement erstellen, pflegen und verwalten Sie papierlos ihr QM-Handbuch. Über frei definierbare Workflows werden die vorhandenen Management-Dokumente an die entsprechenden Benutzerkreise verteilt.

voilà qualitätsmanagement ermöglicht den schnellen und einfachen Aufbau einer normgerechten, elektronischen Dokumentation Ihres Qualitätsmanagements (QM-Handbuch). Die Anwendung ist auf den Aufbau eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001:2000 abgestimmt und branchenunabhängig einsetzbar. Durch seine Flexibilität und Konfigurierbarkeit unterstützt voilà die individuelle Anpassung an betriebliche Rahmenbedingungen. Dies erleichtert auch die Überarbeitung bereits vorhandener Handbücher (z.B. DIN EN ISO 9001:1994).

Über voilà Technologien können auch sonstige gelenkte Dokumentationen, Bedienungsanleitungen, Verfahrens-, Prüf- oder Arbeitsanweisungen, Qualitätsrichtlinien, Prozessdarstellungen, Formulare, Vorlagen und Stellenbeschreibungen abgebildet und verwaltet werden. Sie richten so eine global in Ihrem Unternehmen verfügbare Wissensdatenbank ein. Das Einstellen von Dokumenten in die Anwendung erfolgt flexibel – in Verbindung mit den bekannten Office-Anwendungen. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit auf vordefinierte Dokumentenvorlagen zurückzugreifen. Bereits erstellte Management-Unterlagen können nachträglich aus der vertrauten Umgebung importiert werden. Über eine integrierte Mediendatenbank können multimediale Daten wie Video- und Audiofiles, Bilder und Schriftstücke in voilà content management übernommen werden. Ein individueller Workflow steuert das Bearbeiten, Prüfen und die Freigabe von Managementdokumenten (Dokumentenlenkung). Die unterschiedlichen Benutzerkreise werden per Mail durch das System auf neue Inhalte aufmerksam gemacht.

Neben der herkömmlichen Lotus Notes Oberfläche von voilà qualitätsmanagement stehen die generierten Management-Dokumente einem zuvor definierten Empfängerkreis im Intra- und Extranet in Form von Webseiten zur Verfügung. So ist es Ihren Mitarbeitern und Partnern möglich, komfortabel auf derzeit aktuelle Daten zurückzugreifen.

Funktion der Software

  • Einfache Bedienung über Webbrowser / Lotus Notes Client
  • Kurze Implementierungszeiten
  • Verknüpfung zwischen einzelnen Datenbeständen
  • Verknüpfung zu externen Dokumenten (Organigramme, Stellenbeschreibungen)
  • Integrationsmöglichkeiten externer Anwendungen / Datenbanken
  • Vorlagen-Management
  • Volltextsuche
  • Veröffentlichung der Management-Dokumente im Intranet und Extranet
  • Export der Management-Dokumente im PDF-Format (PDF-Schnittstelle)
  • Konfigurierbares Workflowsystem
  • Automatische Benachrichtigung bei neuen Dokumenten (E-Mail)
  • Automatische Benachrichtigung bei Dokumenten zur Prüfung und zur Abnahme (E-Mail, Aufgabenliste)
  • Dokumente per E-Mail und Fax verschicken
  • Verwaltung regelmäßiger Überarbeitungstermine (Revision)
  • Verwaltung von Anhängen
  • Schnittstellen zu externen CAQ-Systemen
  • Frei definierbarer Dokumentenzugriff
  • Frei definierbare Rechtestruktur zur Benutzerverwaltung (basierend auf dem Gruppen-Rollen-Prinzip)

Lizenz

Lizenzpreis ab 3.000,00 €.

voilà qualitätsmanagement wird individuell auf die Anforderungen Ihrer Unternehmensprozesse abgestimmt. Fragen Sie deshalb unseren Ansprechpartner nach Ihrem persönlichen Lizenzpreis.
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Zusatzinformationen

Anschrift

Fabrique D'Images ebusiness GmbH
Ankergässele 2, 87435 Kempten

Tel. +49 831 523940-0
Fax +49 831 523940-79
E-Mail: info@fdi.de

Stand: 06/24/2019
Quelle:
VOILA_REP_ID=C1257B2D:002F2CDE